藉助 Teams 的外部訪問,你可以添加或邀請 Teams 組織外部使用 Teams、Teams 個人使用、面向消費者的 Skype () 以及Skype for Business一對一聊天的人員。
對於使用 Teams 或 Teams 進行個人使用的用戶,這包括一對一聊天和新的或現有的群組聊天。
添加或邀請組織外部的人員加入一對一聊天 你可以添加或邀請組織外部的人員加入一對一聊天。 這包括使用 Teams、Teams 供個人使用、Skype 和Skype for Business的任何人。
在 Teams 的左側,選擇「 聊天 」,然後選擇「 新建聊天 」以開始新的聊天。
鍵入要邀請電子郵件地址 或電話號碼的人員。
提示: 可以使用電話號碼搜索使用 Teams 進行個人使用的用戶。 他們可以接受或阻止聊天邀請。 也可以阻止來自它們的任何傳入通信。
如果顯示其名稱,請從命令欄下方選擇它。 如果沒有名稱匹配項,請選擇「在外部搜索 [電子郵件地址]」 ,向他們發送聊天邀請。
若要開始聊天,請在底部的文本框中鍵入一條消息,然後選擇「 發送 」。
注意:
Skype 和Skype for Business參與者只能在聊天中使用純文本。
如果你邀請沒有 Teams 帳戶的用戶,他們將收到啟動非託管 Teams 帳戶的邀請。 使用 Teams 供個人使用的用戶必須接受聊天邀請才能參與聊天。
將組織外部使用 Teams 的人員添加到群組聊天 在群組聊天中與最多 250 人聊天。 組織外部的參與者必須使用 Teams 或 Teams 供個人使用。
開始新的群組聊天並添加參與者 在 Teams 的左側,選擇「 聊天 」,然後選擇「 新建聊天 」以開始新的聊天。
鍵入要邀請其聊天的人員的電子郵件地址、電話號碼、組或標記。 每個人可能來自不同的 Teams 組織。
在底部的文本框中編寫消息。 在添加郵件之前,還可以單擊右側的向下箭頭添加組名稱 (可選) 。
注意: 如果允許組織與這些組織通信,則限制或阻止彼此通信的不同組織的聊天參與者可能是群聊的一部分。
將參與者添加到現有群組聊天 將外部訪問參與者添加到已包含至少一個外部訪問參與者的現有聊天或正在進行的聊天。
在需要添加參與者的現有群聊中選擇或處於活動狀態。
在 Teams 右上角的個人資料圖片下方選擇「 查看並添加參與者 。 旁邊會顯示一個小數字,顯示組中當前有多少成員。 然後選擇「添加人員 」。
鍵入人員的電子郵件地址、電話號碼或標記。 然後,選擇是否以及要包含多少聊天歷史記錄。 選擇添加。然後,你將看到這些添加到群聊的人。
如果 () 找不到結果的人員沒有直接的姓名匹配,請選擇 「在外部搜索[人員的電子郵件地址]」 ,向他們發送聊天邀請。
若要開始或繼續聊天,請在底部的文本框中鍵入消息,然後選擇「發送」。
注意: 現有組必須已包含外部參與者。 否則,你將與內部參與者以及要添加的一個或多個外部參與者創建新的群聊。
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